براساس اعلام ستاد اربعین، هر زائر برای خروج از کشور و شرکت در پیاده‌روی اربعین نیاز است در سامانه «سماح» سازمان حج و زیارت نام‌نویسی کند، بیمه شود، کارت بیمه، کارت واکسن به زبان انگلیسی و گذرنامه با شش ماه اعتبار و یا برگه گذر موقت اربعین همراه داشته باشد.
سازمان حج و زیارت هزینه ثبت‌نام سفر اربعین را اعلام کرد؛ این هزینه فقط شامل بیمه حوادث و خدمات درمانی به مبلغ ۲۵هزار تومان است.
ستاد مرکزی اربعین به سازمان حج و زیارت که در موضوع اربعین مجری مصوبات و تصمیمات ستاد مذکور است، اعلام کرد که میزان هزینه‌ها در سامانه سماح طبق تصمیم مذکور جمعاً با احتساب هزینه ریالی صدور روادید ۱۹۹۵۰۰ تومان تغییر یابد و اجرایی شود.
با تعطیل شدن سفرهای کاروانی هزمان با اربعین، ورود به عراق تنها در صورت داشتن ویزا و ثبت‌نام در سامانه سماح امکان‌پذیر است، این حکمی بوده که ستاد اربعین در وزارت کشور صادر کرده، اما هزینه این سفر برای زائرانی که قرار است بیشترِ راه را پیاده طی کنند، چقدر تمام می‌شود؟